Cómo se calculan de verdad los costes de una casa inteligente
Breve y poco romántico: con una lista de materiales. Cada componente por separado, con el precio de compra propio y un tiempo de montaje honesto, esos tiempos multiplicados por la tarifa horaria propia y, encima, los recargos por trabajos accesorios y riesgo. Lo que sale de ahí es una cifra que se puede defender línea por línea. Todo lo demás es adivinar, por muy seguro que suene.
El motivo de que aun así casi nunca se haga así es banal. La lista de materiales cuesta una tarde. Una estimación a ojo cuesta treinta segundos. Y en la mesa de la cocina el cliente quiere la estimación, no la lista.
Por qué el precio por metro cuadrado no funciona
«¿Cuánto cuesta la domótica por metro cuadrado?» es una de las preguntas más repetidas del sector y una de las peor contestables. El precio de un proyecto depende de dos magnitudes: cuántos puntos se instalan y cuánto cuesta cada punto. Ninguna de las dos tiene mucho que ver con la superficie.
Un salón abierto de cuarenta metros cuadrados con tres circuitos de luz, una persiana y un termostato es una cuenta manejable. Un piso antiguo laberíntico de la misma superficie, con doce circuitos de luz, seis ventanas de formatos distintos y una instalación eléctrica de dos épocas es otro proyecto. La misma superficie, un múltiplo del trabajo. Quien maneja ahí un precio por metro cuadrado o vende por debajo de coste o no consigue el encargo, y ambas cosas se notan después.
Para una primera orientación en la conversación, una horquilla sigue siendo legítima. Solo hay que llamarla por su nombre: una horquilla, no un precio. La frase «por experiencia se mueve en este orden de magnitud, el presupuesto exacto se lo hago con el plano delante» no ha costado nunca un encargo.
Los cuatro conceptos que forman el precio
Material. Los propios equipos. Aquí ocurre el error más frecuente: se calcula con precios de tarifa que no paga nadie o con precios de calle que no dejan margen. Lo que cuenta es el precio de compra propio, en el distribuidor propio, en la cantidad propia.
Tiempo de montaje. El concepto que tumba el cálculo entero cuando es demasiado optimista. Un actuador empotrado no son quince minutos cuando la caja es demasiado plana. Un sensor Zigbee se coloca rápido y se integra despacio. Los tiempos fiables se llevan en la cabeza después de unos cuantos proyectos, pero solo si se anotaron la primera vez.
Configuración y puesta en marcha. Automatizaciones, paneles, formación del cliente. El concepto que casi todo el mundo subestima porque no se puede tocar. Sigue siendo tiempo de trabajo, y el tiempo de trabajo va en el presupuesto.
Recargos y riesgo. Desplazamiento, material auxiliar, retirada de residuos, el colchón para la sorpresa en la reforma. Quien se salta este concepto porque queda poco elegante en el presupuesto lo paga después de su propio margen.
Estos cuatro bloques son independientes del sistema. Valen igual para una reforma solo con Zigbee que para una obra nueva con bus.
«¿Cuánto cuesta KNX?» ya es la pregunta equivocada
La pregunta por el coste de KNX llega casi siempre como pregunta de sistema. Solo tiene respuesta sensata como pregunta de cantidades: ¿cuántos puntos de mando, cuántos reguladores, cuántos detectores, cuántas ventanas? Después se decide cuánto cuesta cada punto.
Por eso el catálogo de Fleet Planner está construido a propósito con independencia del protocolo. Un detector de movimiento se llama ahí detector de movimiento, hable KNX, Zigbee o Matter. Parece una minucia, pero cambia el orden mental: primero se fija lo que la casa tiene que saber hacer y después se decide el camino. Quien empieza al revés vende un protocolo y justifica la necesidad a continuación.
Una palabra de honestidad llegados aquí: el camino sí influye en el precio. Los sistemas de bus necesitan cable y una puesta en marcha que cuesta tiempo. Las soluciones inalámbricas se ahorran el cable y recuperan el esfuerzo con comprobaciones de cobertura, repetidores y cambios de pila durante la explotación. Qué dura más y qué se sustituye antes lo calculé con fuentes en Cinco años respondiendo, dos años de garantía. Aquí lo único que importa es esto: esas diferencias van en las líneas de la lista de materiales, no en una afirmación global sobre el sistema.
Dónde falla el cálculo en la práctica
En la práctica, la mayoría de los cálculos se hacen en una hoja de cálculo. Es algo perfectamente razonable y funciona durante mucho tiempo. Falla en tres puntos.
Primero, al contar. La lista sale del plano, pero el plano está al lado, sobre la mesa, y la correspondencia ocurre en la cabeza. Dos habitaciones más allá falta un detector y nadie se da cuenta, porque en la tabla no se ve ningún hueco. Esos fallos no aparecen al calcular. Aparecen durante el montaje.
Segundo, al cambiar. El cliente quiere el control de persianas solo en la planta baja, después de todo. En la hoja son seis filas en tres sitios y, con algo de mala suerte, la suma ya no cuadra.
Tercero, en la hoja para el cliente. Una fila que ponga «ZB-BWM UP 230V» el cliente no la entiende, y lo que no entiende lo negocia. Un plano en el que reconoce su propia casa y ve dónde va cada aparato cambia esa conversación. No porque sea más bonito, sino porque el cliente pasa a hablar del asunto en lugar de hablar del precio.
Qué hace Fleet Planner
Exactamente esa cuenta, mientras se trabaja sobre el plano. Desde hoy está disponible como herramienta gratuita en ha-fleet-manager.com/tools/smart-home-planner/.
El recorrido es corto. Se carga el plano como imagen para cada planta, se mide una vez un tramo conocido y se introduce su longitud; a partir de ahí el plano calcula en metros. Si no hay plano, la estancia se dibuja: se trazan paredes, se colocan puertas y ventanas, se sitúan textos, con puntos de enganche e indicación de longitud junto al cursor. Después se estampan sobre el plano los componentes del catálogo, que tiene 140 entradas. La lista de partidas se va llenando sola, con material y tiempo de montaje, y la suma está siempre a la vista.
Lo que falte se añade a mano, con precio propio, tiempo propio y, si hace falta, símbolo propio. La biblioteca propia se guarda como archivo .hafmlib y se lleva a otro ordenador. Cada precio unitario del catálogo se puede sobrescribir, las tarifas horarias y los recargos son libres, y los recargos pueden aplicarse antes o después de impuestos, según cómo se calcule.
Al final sale un PDF, con el plano y una leyenda por planta, con el logotipo y el nombre de empresa propios. Al lado, .xlsx para seguir calculando y CSV para todo lo demás. El precio de compra no abandona nunca la herramienta, ni siquiera como columna oculta en la tabla. Hay cinco idiomas integrados, conmutables en marcha, nombres del catálogo incluidos.
Un punto que me importa más que cualquier función: los precios del catálogo son medias de mercado neutras con fecha de precio visible. No son una oferta ni una tarifa de distribuidor. Para un cálculo sólido hay que meter los precios de compra propios, y quien envía la hoja responde de las cifras que lleva. Esto no es una fórmula jurídica de precaución, es la regla básica de más arriba: un precio medio ajeno es una posición de partida, no un cálculo.
Qué no puede hacer
Es una beta, y me parece poco elegante admitirlo solo en la letra pequeña.
Trabajar sin conexión no se puede. Hoy el arranque necesita red, justo para el sótano sin cobertura, que sería el mejor caso de uso. Los planos en PDF no los acepta, solo imágenes (PNG, JPG, WebP); los arquitectos entregan PDF y el rodeo es una captura de pantalla. Las herramientas de dibujo solo se manejan con ratón o dedo: paredes, puertas, ventanas y textos no son accesibles con el teclado. Eso es una carencia de accesibilidad, está en la lista como tal y aquí se la llama igual.
Las variantes de fabricante la herramienta las domina por completo, pero el catálogo no lleva todavía ninguna, porque una variante sin precio de calle demostrable sería una estimación con aspecto de compromiso. El tiempo de configuración se muestra como indicador, pero no entra en ningún importe mientras no esté fijada la tarifa correspondiente. Y sin cuenta no hay sincronización entre dispositivos; la mudanza va por el archivo de proyecto exportado.
Además hay dos cosas en las que no se quiere convertir. Un programa de presupuestos no: sin gestión de clientes, sin números de oferta, sin facturas. Lo que sí entrega es la base sobre la que se monta el presupuesto: todas las partidas con cantidades, precios y tiempos, en PDF para el cliente y en .xlsx o CSV para cargarlas en el programa con el que realmente redactas tus ofertas. Es decir, apoya el cálculo del presupuesto, solo que no lo lleva él. Y no sustituye a un proyecto técnico, ni esquema eléctrico ni cálculo de cargas ni dimensionado de líneas. Responde a la pregunta del orden de magnitud, de forma limpia y trazable. El resto sigue siendo oficio.
Nada de esto es definitivo. Varios puntos de este apartado y de la lista anterior están sobre la mesa como ideas, y lo que se pida con suficiente frecuencia se acaba construyendo. El orden lo marcan los comentarios, no mi intuición.
Dónde están los datos
En el dispositivo. No hay cuenta, ni backend, ni servicio al que pudiera enviarse un proyecto. La página carga la aplicación y el catálogo y a partir de ahí se queda callada. Sin seguimiento, sin registro, sin dirección de correo.
El precio de esa decisión es real y está también en la página de la herramienta: lo que solo vive en el navegador desaparece con el navegador. Modo privado, almacenamiento borrado, portátil nuevo, adiós. Por eso, para cada proyecto que importe: exportarlo una vez como archivo .hafmplan. Ese archivo es la copia de seguridad y se abre en cualquier sitio.
Y después de la entrega
Una instalación se planifica rápido. Mantenerla dura años, y ahí se decide si el proyecto se convierte en negocio. Cuánto puede costar de forma realista un contrato de mantenimiento y qué cuentas de RMR hay detrás está en un post aparte; cómo se está formando la profesión en conjunto, en ¿Qué hace un integrador de Home Assistant?.
Para la parte que viene después está hecho HA Fleet Manager: todas las instalaciones de Home Assistant de tus clientes en un único panel, con actualizaciones, copias de seguridad y avisos antes de que suene el teléfono. Dos sistemas son gratis para siempre, registrarse no cuesta nada.
El planificador ni siquiera necesita eso. Abrir el enlace y empezar, y si echas en falta una entrada del catálogo o ves un precio de referencia desviado, escríbeme. Ahora mismo es la respuesta más útil que puedo recibir.